SİRKÜLER: 2025-261

Sayın Üyemiz,

- Türkiye İhracatçılar Meclisi’nden Alınan Yazı Metni Aşağıya Çıkartılmıştır.

Bürokrasinin azaltılması ve işlemlerin elektronik ortama aktarılması amacıyla, yükümlülerce kâğıt ortamında sunulan belgelerin dijitalleştirilmesinin hedeflendiği, bu kapsamda Yükümlü Kayıt ve Takip Sistemi (YKTS) ile Noterler Birliği arasında entegrasyon sağlandığı, “Vekalet Giriş” sekmesine yeni alanlar eklendiği, Noterler Birliği’nden olumlu yanıt alınamayan vekâletlerin onaylanamayacağı ve sistemde yapılan kayıtların imzalanarak gümrük idaresine sunulması gerektiği ifade edilmişti.

Bu defa, Ticaret Bakanlığı Gümrükler Genel Müdürlüğünden alınan yazıda, Yükümlü Kayıt ve Takip Sistemi ile Noterler Birliği entegrasyonu kapsamında; YKTS kaydı esnasında vekâletname kullanımının gerekmediği durumlar için "Vekâlet Giriş" sekmesinde "Temsilci Bilgileri” bölümünde yer alan “Profil” sekmesindeki açılır pencere menüsüne “Kendisi” ve "Kamu Kurumu" seçeneklerinin eklendiği, böylelikle "Temsilci Bilgileri" sekmesine veri girişi yapılmasının ihtiyari olmasının sağlandığı belirtilmektedir.

Alınan yazıda devamla, YKTS ile Noterler Birliği entegrasyonuna ilişkin teknik düzenlemeye ilişkin geçiş sürecinin tamamlandığı ve 20.05.2025 tarihi itibariyle "Noterlik Bilgileri Sorgulama" işlemi sorgu sonucunda Noterler Birliği web servisinden olumlu kayıt dönmeyen vekâlet kayıtlarının vekâlet onay işleminin yapılamayacağı belirtilmektedir. Bu kapsamda, dolaylı temsil yoluyla iş takibinde bulunan gümrük müşavirlerinin Gümrük Yönetmeliğinin 561’inci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen unsurları ihtiva eden vekâletnamelerinde sadece gümrük müşavirliği firmasının yer alması durumunda vekâlet girişi yapılırken "Vekâlet Giriş" sekmesinde "Müşavirlik Şirketi Vergi Kimlik Numarası" alanının doldurulması gerektiği ifade edilmektedir.

Diğer taraftan; Yükümlü Geri Bildirim Sistemi kapsamında Bakanlıklarınca yükümlülere beyannamelerin durumuna ilişkin gönderilen bilgilendirme mesajlarında kullanılmakta olan YKTS "Firma Giriş ve Güncelleme" sekmesinde kayıtlı elektronik posta adresinin söz konusu adrese gönderilecek elektronik posta aracılığıyla doğrulanmasının sağlandığı belirtilmektedir.