DOĞU ANADOLU İHRACATÇILARI BİRLİĞİ
ÜYELERİ İÇİN GENEL KURULA ÇAĞRI
Sayın Üyemiz,
Türkiye İhracatçılar Meclisi ile İhracatçı Birliklerinin Kuruluş ve Görevleri Hakkında, 5910 sayılı Kanun kapsamında, Birliğimiz Yönetim Kurulu kararı doğrultusunda 2017 yılı olağan genel kurul toplantısı ile ilgili gündem ve toplantı tarihleri aşağıdaki şekilde belirlenmiştir.
G Ü N D E M
Üyelerimizin genel kurula katılma ile ilgili,
-- Cari yıl itibari ile (2018 yılı) üyelik borcu bulunan üyelerimizin borcunu zamanında ödemesi,
-- Genel Kurula katılım için gerekli olan aşağıdaki evrakları süresi içinde Genel Sekreterliğimize iletmesi,
Tüzel kişi üyeler için (1 - Temsilci görevlendirme yazısı (Ek-2B), 2 - "Ticaret Sicili Gazetesi ve/veya Ticaret Sicili Gazetesine” istinaden hazırlanan ve geçerlilik tarihi birlik genel kurulu tarihini kapsayan noter tasdikli imza sirkülerinin aslı ya da Birlik tarafından aslı görülerek teslim alınacak fotokopisi),
Gerçek kişi üyeler için (1 - Geçerlilik tarihi birlik genel kurulu tarihini kapsayan noter tasdikli imza beyanı veya birlik tarafından aslı görülmek kaydıyla teslim alınacak fotokopisi,2- Katılım bildirim yazısını (Ek - 2A),
-- Genel Kurul günü ve saatinde ilgili toplantı yerinde bulunması gerekmektedir.
Birinci toplantılar için tespit edilen gün ve saatlerde çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantılar için de çoğunluk şartı aranmak koşuluyla aşağıda belirtilen tarih ve saatlerde Ek’te belirtilen esaslar çerçevesinde yapılacaktır.
Bilgi edinilmesini ve Genel Kurula katılımın sağlanması hususunu önemle rica ederim.
Murat KARAPINAR
Genel Sekreter
Birliğimizin, evrak teslim, son borç ödeme ve toplantı tarihlerini gösterir çizelge:
| İŞ | SÜRE | TARİH |
1 | Borç Ödenmesinin Son Günü | İlk Toplantı Tarihinden 17 Gün Önce | 10 Nisan 2018 Salı Saat 17:30’a kadar (elektronik ortamda 23:59’a kadar) |
2 | Katılım Bildirim/Temsilci Bildirim Yazısı Kabulünün Son Günü | İlk Toplantı Tarihinden 17 Gün Önce | 10 Nisan 2018 Salı Saat 17:30’a kadar |
3 | Genel Kurul 1. Toplantısı | 27 Nisan 2018 Cuma Saat 15:00 | |
4 | Genel Kurul 2. Toplantısı (1.Toplantıda Yeterli Nisap Sağlanamadığı Takdirde Yapılacak) | 28 Nisan 2018 Cumartesi Saat 10:30 | |
Toplantı Yeri: Dedeman Palandöken Ski Lodge Otel Palandöken Mevkii PK 115 25200 Palandöken / ERZURUM |
Genel kurul toplantılarına ilişkin ayrıntılı bilgiye www.daib.org.tr internet adresimizden ulaşabileceğiniz gibi, bilgi@daib.org.tr e-posta adresinden ve 0.442.2141184 numaralı telefonumuzu arayarak Genel Kurul süreciyle ilgili her türlü bilgiyi Birlik personelimizden edinebilirsiniz.
Ek:
1) Genel Kurul Bilgi Notu (3 Sayfa) İndirmek için tıklayınız
2) Temsilci Bildirim Yazısı Örneği (EK-2B) İndirmek için tıklayınız
3) Katılım Bildirim Yazısı Örneği (EK-2A) İndirmek için tıklayınız